Vacature financial controller / hoofd administratie

Grip op de cijfers. Overzicht in de organisatie. En invloed op de keuzes.

Je kunt een financiële administratie zelfstandig overzien. Maar je wilt ook begrijpen wat er achter de cijfers gebeurt en jouw inzichten gebruiken om de organisatie verder te helpen.

Bij KLOK komen die onderdelen samen. Je werkt rechtstreeks met de directie, bespreekt resultaten met projectverantwoordelijken en krijgt ruimte om financiële processen te verbeteren.

Een brede functie waarin je zelf uitvoert, vooruitkijkt en adviseert.

 

Jouw rol

Je zorgt voor een betrouwbare administratie en maakt inzichtelijk hoe onze ondernemingen en projecten ervoor staan. Je werkt hoofdzakelijk voor KLOK. Daarnaast verzorg je werkzaamheden voor onze vastgoedactiviteiten en in beperkte mate voor Convair.

De financiële basis moet kloppen. Tegelijk willen we beter vooruitkijken. Welke projecten vragen aandacht? Hoe ontwikkelt de liquiditeit zich? En welke informatie helpt ons om tijdig bij te sturen?

Jij brengt daarin overzicht en maakt cijfers bruikbaar voor de organisatie.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• verzorgen en controleren van de financiële administratie, periodieke afsluitingen, btw-aangiften en onderlinge verrekeningen
• bewaken van facturatie, debiteuren, betalingsverplichtingen en liquiditeit
• opstellen van begrotingen, prognoses en beknopte managementrapportages
• analyseren van projectresultaten, marges en uren en bespreken van afwijkingen
• voorbereiden van de jaarafsluiting en afstemmen met de externe accountant

Daarnaast verbeter je onze financiële processen en het gebruik van AFAS. Je helpt bepalen welke KPI’s relevant zijn en hoe we die betrouwbaar kunnen volgen.

 

Ook personeelszaken horen erbij

Naast je financiële werkzaamheden verzorg je een aantal praktische en administratieve personeelszaken.

Je stelt arbeidscontracten en wijzigingen op, bewaakt contracttermijnen en zorgt voor een correcte personeelsadministratie en aanlevering van salarisgegevens.

Bij ziekteverzuim werk je samen met onze externe verzuimpartner en bewaak je de opvolging van acties en afspraken.

Dit doe je in afstemming met de directie en onze officemanager. Zo combineer je financiële verantwoordelijkheid met een zorgvuldig georganiseerde personeelsadministratie.

 

Waarom werken bij KLOK interessant is

Je overziet het financiële geheel en werkt dicht bij de dagelijkse praktijk. Een afwijkend projectresultaat bespreek je rechtstreeks met de projectverantwoordelijke. Een voorstel voor een betere rapportage leg je zelf voor aan de directie.

Je krijgt ruimte om verbeteringen door te voeren. Er is administratieve ondersteuning, onder andere voor het verwerken van inkoopfacturen, en je werkt nauw samen met onze officemanager.

Zo heb je een eigen werkterrein, collega’s met wie je kunt afstemmen en direct zicht op wat jouw bijdrage oplevert.

 

Wie wij zoeken

Je hebt hbo-werk- en denkniveau op financieel of bedrijfseconomisch gebied en ruime ervaring in een zelfstandige financiële functie. Afsluitingen, rapportages en prognoses zijn voor jou vertrouwd werk.

Je combineert nauwkeurigheid met overzicht. Je vraagt door, stelt prioriteiten en bespreekt financiële onderwerpen op een begrijpelijke manier met collega’s.

Je vindt het prettig om zelf werkzaamheden uit te voeren en tegelijkertijd mee te denken over verbeteringen binnen de organisatie.

Je werkt gemakkelijk met financiële software en Excel. Ervaring met AFAS, projectadministratie en personeelszaken is een pluspunt.

 

Wat je van ons mag verwachten

• Een fulltime functie met zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Rechtstreekse samenwerking met de directie en korte lijnen met collega’s
• Administratieve ondersteuning en samenwerking met onze officemanager
• Ruimte om processen, rapportages en het gebruik van AFAS te verbeteren
• Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden, afgestemd op jouw ervaring en de verantwoordelijkheid van de functie

 

Over KLOK

KLOK Onderhoud- en Afbouwgroep BV is een nuchter familiebedrijf in de derde generatie, gevestigd in Assen.

Met eigen vakmensen en vaste projectteams werken we aan onderhoud, renovatie, glas en afbouw in Noord-Nederland.

Alles voor vastgoed. Perfect geregeld.

 

Interesse?

Zoek je een functie waarin je het financiële overzicht hebt, dicht bij de organisatie werkt en meedenkt over de volgende stap?

Dan maken we graag kennis met je.

Stuur je cv en een korte toelichting naar info@klok.nl.

Wil je eerst bespreken of de functie bij je past? Neem dan gerust contact op met Ingrid Matien via 0592 - 341609.